باستخدام نظام ERP في المؤسسات التعليمية، يمكن تحسين الكفاءة والتنظيم، وتبسيط العمليات الإدارية، وتوفير الوقت والجهد، مما يسهم في تحسين تجربة الطلاب والموظفين وزيادة الإنتاجية وتحقيق أهداف التعليم بشكل أفضل
نظام ERP يتضمن عادةً وحدة تعرف باسم 'الوصي' أو 'المراقب' (Guardian)، وهي وظيفة تهدف إلى توفير وسيلة للمشرفين أو الأشخاص المسؤولين عن الطلاب للوصول إلى معلومات محددة أو مراقبة نشاطاتهم أو متابعة تقدمهم في النظام
