نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نظام برمجي شامل يدير العمليات الرئيسية في المنظمة بشكل متكامل. إدارة الموارد البشرية (HRM) كجزء من نظام ERP يشمل مجموعة من الوظائف والميزات التي تساعد في إدارة جميع جوانب الموارد البشرية
في نظام ERP، 'طلب المصاريف' (Expense Claim) هو عملية تسمح للموظفين بتقديم طلبات لاسترداد المصاريف التي أنفقوها خلال أداء واجباتهم الوظيفية، مثل تكاليف السفر، والإقامة، والمصروفات الشخصية المرتبطة بالعمل. يسمح هذا النظام للموظفين بتسجيل المصاريف وتقديمها للموافقة، ومن ثم معالجتها لإعادة التعويض عنها بالطريقة المناسبة